坐席端通過統(tǒng)一工作臺對電話及在線渠道的客戶提供服務,在線坐席具有查看訪客來源、瀏覽軌跡、客戶排隊信息、主動邀請對話、與訪客聊天(富媒體)、與電話客戶綁定、客戶打標簽、會話轉接、會話協(xié)同、歷史記錄展示等功能,通過豐富的信息展現(xiàn)幫助坐席提供高效、精準的服務。
智能路由及分配
無論訪客通過哪種渠道與客服中心聯(lián)系,都由系統(tǒng)統(tǒng)一進行路由和分配。系統(tǒng)支持按咨詢業(yè)務類型、導航選擇、該客地域(IP)、客戶等級等,將訪客有在線服務請求轉接到最適合的坐席,使訪客得到高效優(yōu)質的服務。
訪客排隊
系統(tǒng)可以設置在線坐席同時接待訪客的數(shù)量上限;當所有坐席全忙時,則訪客的會話請求會進入排隊序列,客服坐席可醒目的看到當前排隊人數(shù)、訪客來源、排隊時長等信息,以提醒和敦促坐席人員提升溝能效率,以給更多的訪客提供服務。
主動接入
坐席人員隨時可以選中某一個正在排隊的訪客,主動將其接入到當前坐席進行溝通。
瀏覽訪客展現(xiàn)
訪客只要一進入企業(yè)網站,即使訪客沒有主動發(fā)起會話也會展現(xiàn)到坐席端,坐席端能夠清晰的看到當前有多少人在瀏覽網站、正在瀏覽哪些頁面、已進入網站多長時間等信息。
主動會話邀請
坐席可以主動對正在瀏覽網站的訪客發(fā)送會話邀請,訪客端收到彈窗邀請后,可以選擇是否接受邀請。當用戶接受邀請后,坐席即可與訪客進行會話交流。
訪客來源查看
坐席可以通過系統(tǒng)圖標直觀看到訪客來源渠道,系統(tǒng)也清晰記錄訪客是來源于WEB網站、微信公眾號,還是其他。
訪客軌跡查看
針對訪客是通過WEB網站接入的,坐席界面同步顯示了訪客進入系統(tǒng)的著陸頁、瀏覽頁面、會話發(fā)起頁、駐留時長等詳細信息,以方便坐席人員對訪客的搜索詞、瀏覽路徑、瀏覽內容等有個清楚的了解,便于在交流中做到有的放矢、精準轉化。
富媒體聊天
在會話交流中,雙方都可以發(fā)送文字、圖片、視頻文件、URL鏈接、表情,進行富媒體溝通。通過上述富媒體交互,與電話客服一起形成互補,以提升客戶服務、推進商機轉化。
會話轉移
在與訪客的溝通過程中,根據(jù)需要,客服坐席可以將當前的會話轉移給另外的坐席人員,以使客戶得到更快更好的服務。在轉移過程中,前期的會話內容會同步轉移到新的坐席。
用戶畫像
系統(tǒng)通過對上述信息的掌握,以及對溝通交流過程的分析,能夠較為準確的對訪客進行用戶畫像,比如年齡、性別、公司名稱、客戶喜好、產品需求、性格特征等,不斷完善客戶信息。
客戶資料合并
對于已經保存了客戶資料、聯(lián)系電話的電話客戶,在使用在線渠道的過程中,經過溝通確認的,系統(tǒng)支持將在線客戶與電話客戶資料進行合并,以提供更好的服務體驗。
工作時段管理
企業(yè)可以根據(jù)員工的作息時安,設置工作時段。在人工工作時段內,訪客可直接轉接到客服坐席進行處理;在工作時段外,可將會話請求交由AI文本機器人進行響應(如果有購買和配置AI的話)。
業(yè)務操作
在溝通過程中,客服坐席可以操作知識庫、記錄客戶信息、受理并提交工單、向訪客提交業(yè)務表單、發(fā)起問卷調查等,完成業(yè)務受理、辦理等。
會話質檢
為了監(jiān)管坐席的服務質量或問題解決情況而設定的質檢功能。進入質檢操作界面,可以查看對話詳情、瀏覽軌跡、客戶信息等,可以對設置的質檢項進行評分。
在線客服監(jiān)控
授權管理員可監(jiān)控在線客服當天接待情況,包括今日對話數(shù)、消息數(shù)、接待訪客數(shù)、平均會話時長等指標;也可以看到在線客服的實時狀態(tài)。