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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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 成功案例

重慶“968888”電話服務(wù)平臺(tái)

瀏覽量:43529 來(lái)源:重慶全宇科技發(fā)展有限公司

項(xiàng)目介紹:
      重慶市交巡警總隊(duì)為進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)舉措,改進(jìn)服務(wù)模式,全力延伸服務(wù)渠道,于2011年8月1日起在全市正式開(kāi)通號(hào)碼為“968888”的電話服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)市民辦理車(chē)駕管業(yè)務(wù)“零距離”通道。“968888”由于平時(shí)業(yè)務(wù)繁忙,接線員數(shù)量少,因此市民不易接通。而改善過(guò)后的電話服務(wù)平臺(tái),采取語(yǔ)音24小時(shí)服務(wù)(人工服務(wù)為上班時(shí)間),接線員也增加到10位。預(yù)計(jì)今后每天能接到3000個(gè)以上的電話。
建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo): 
目前該服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)開(kāi)通了八大類(lèi)的服務(wù):
(一)駕駛證遺失補(bǔ)證、損壞補(bǔ)證。
      駕駛?cè)藫艽?68888,電話服務(wù)平臺(tái)工作人員將對(duì)駕駛?cè)说纳矸葸M(jìn)行核實(shí)(包括姓名、身份證號(hào)碼、準(zhǔn)駕車(chē)型等信息)后,工作人員將告知通過(guò)電話服務(wù)平臺(tái) 補(bǔ)辦駕駛證的有關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。比如說(shuō),市民收取證件前,要準(zhǔn)備好本人身份證明復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證遺失的書(shū)面聲明、1張1寸白底免冠彩色登記照片等相 關(guān)資料。收件時(shí),出具本人身份證原件,將上述資料交給郵政工作人員,并在業(yè)務(wù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
(二)機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)主聯(lián)系電話、住址變更備案。
      如車(chē)主現(xiàn)在的聯(lián)系電話、住址信息發(fā)生變化,與登記的信息不符,車(chē)主可撥打968888將新的聯(lián)系電話、住址告知電話服務(wù)平臺(tái)工作人員,工作人員將對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)主新的聯(lián)系電話和住址在車(chē)管所做變更備案。
(三)駕駛?cè)寺?lián)系電話、住址變更備案。
      如駕駛?cè)爽F(xiàn)在的聯(lián)系電話、住址發(fā)生變化,與登記的信息不符,駕駛?cè)丝蓳艽?68888將新的聯(lián)系電話、住址告知電話服務(wù)平臺(tái)工作人員,工作人員將對(duì)駕駛?cè)诵碌穆?lián)系電話和住址在車(chē)管所做變更備案。
(四)機(jī)動(dòng)車(chē)信息查詢。
      車(chē)主可通過(guò)撥打968888,查詢車(chē)輛的下一年審日期、保險(xiǎn)終止日期、機(jī)動(dòng)車(chē)狀態(tài)(是否抵押、查封、違法等)。
(五)駕駛證信息查詢。
      駕駛?cè)送ㄟ^(guò)撥打968888,可查詢換證日期、累計(jì)積分、清分日期、下次提交體檢報(bào)告日期、狀態(tài)(是否違法、暫扣等)。
(六)車(chē)駕管業(yè)務(wù)咨詢。
      市民可根據(jù)語(yǔ)音提示選擇自助服務(wù)和人工服務(wù)等兩種咨詢方式。
(七)接受群眾投訴、意見(jiàn)及建議。
      電話服務(wù)平臺(tái)將接受群眾投訴,并于2天內(nèi)給予群眾回復(fù);群眾可直接撥打電話服務(wù)平臺(tái)咨詢電話,將自己的意見(jiàn)和建議告知車(chē)管所。
(八)回訪。
      通過(guò)電話服務(wù)平臺(tái)對(duì)辦理車(chē)駕管業(yè)務(wù)的群眾進(jìn)行回訪,主動(dòng)向廣大市民征求意見(jiàn)及建議,進(jìn)而改進(jìn)服務(wù)措施,向廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更高效、更便捷的車(chē)管服務(wù)。
業(yè)務(wù)流程:
      其中程序頗為復(fù)雜、但也是對(duì)廣大司機(jī)幫助較大的就是駕駛證遺失補(bǔ)證、損壞補(bǔ)證的業(yè)務(wù)。按照這項(xiàng)服務(wù),司機(jī)不用親自來(lái)車(chē)管所,足不出戶在家就能補(bǔ)證。

客戶價(jià)值:
      1、改變傳統(tǒng)的車(chē)駕管業(yè)務(wù)辦理方式,在單一的面對(duì)面人工服務(wù)基礎(chǔ)上增加了遠(yuǎn)距離人工服務(wù)。電話服務(wù)平臺(tái)推出后,群眾只需撥打“968888”,足不出戶即可辦理補(bǔ)駕駛證等車(chē)駕管業(yè)務(wù),解決了群眾來(lái)回奔波之苦。
      2、改變傳統(tǒng)的車(chē)駕管業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)方式,在單一的人工服務(wù)基礎(chǔ)上增加了自助查詢服務(wù)功能。電話服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通前,駕駛?cè)巳粢樵凂{駛證及機(jī)動(dòng)車(chē)狀態(tài),需本人持有效證件到各車(chē)管分所進(jìn)行查詢,給廣大駕駛?cè)伺笥褞?lái)了極大的不便。電話服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通后,駕駛?cè)酥恍钃艽颉?68888”,根據(jù)語(yǔ)音提示即可查詢駕駛證狀態(tài)(是否違法、逾期未提交體檢報(bào)告等)及機(jī)動(dòng)車(chē)狀態(tài)(是否抵押、查封、違法等)。
      3、提供權(quán)威的車(chē)駕管業(yè)務(wù)解答。電話服務(wù)平臺(tái)集中了車(chē)管各分所咨詢線路,統(tǒng)一接受廣大市民車(chē)駕管業(yè)務(wù)咨詢,并作出權(quán)威的車(chē)駕管業(yè)務(wù)解答。
      4、變被動(dòng)提供服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。建立回訪機(jī)制,搭建了群眾和車(chē)管所的溝通橋梁,結(jié)合群眾的實(shí)際要求,車(chē)管所將適時(shí)改進(jìn)工作方式,為群眾提供更加便捷的服務(wù)。


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