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1)技術(shù)和意見的記錄。
記錄的評述應(yīng)根據(jù)其各自的優(yōu)缺點來進(jìn)行評定。假如錄音沒有被認(rèn)為是無用的,它還會損害員工的自尊心,影響你和他們的交流。與此同時,記錄分析也要分層次進(jìn)行。由于錄音時間過長,所以注釋應(yīng)逐步進(jìn)行。對于嚴(yán)重的問題,暫停和分析,以加深員工的印象。不要聽完后再做評論。
二、查閱雇員的工作記錄。
考慮到基層員工監(jiān)督存在的問題,經(jīng)常安排針對服務(wù)水平和整體表現(xiàn)較差的公司員工的案例研究。多數(shù)雇員至少每周安排一次個案檢查和分析。根據(jù)員工的業(yè)績記錄,員工們可以相互學(xué)習(xí)彼此的優(yōu)點,并持續(xù)改進(jìn)個人溝通和銷售技巧。最后,要提高全體員工的服務(wù)質(zhì)量。
(3)手機(jī)錄音的收集和分類。
更多典型的記錄可能出現(xiàn)在日常呼叫中心質(zhì)量檢查和監(jiān)控過程中。只有典型的錄音,不管是好是壞,都可以收集。可建立文件以儲存此類紀(jì)錄,以方便隨時使用。在分析檔案的時候,不要急著去找多個檔案,這些檔案通常不具有代表性。
四、采用科技智能質(zhì)檢和人工質(zhì)檢形式。
對呼叫中心的質(zhì)量檢測主要采用語音識別轉(zhuǎn)換、主題詞檢測和情感識別等方法。SmartCallCenter通過語音識別技術(shù)將電話錄音轉(zhuǎn)換成文字格式,以便后續(xù)瀏覽。檢驗員不必始終跟著做主觀評價;智能質(zhì)檢工作可以分析代理人的情緒,而不去判斷代理人的心理波動?,F(xiàn)在,人工智能的應(yīng)用能夠判斷相對極端的情緒,并在問題暴露后提醒檢查人員。采用智能質(zhì)檢和人工質(zhì)檢的方法,可避免因大量隨機(jī)記錄監(jiān)控而導(dǎo)致質(zhì)檢結(jié)果不準(zhǔn)確的情況,也可避免因隨機(jī)記錄監(jiān)控太多而導(dǎo)致質(zhì)檢過度。生產(chǎn)力大大提高了。
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