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情緒是會(huì)傳染的!特別是經(jīng)常接觸客戶,總是接收到客戶各種負(fù)面信息的客服人員,每一天的心情都像是坐過山車,大起大伏,不太美麗。但是對(duì)于客服來說,學(xué)會(huì)管理情緒,是提高競爭力的一門必修課!
客服為什么容易情緒化?大多數(shù)客服的回復(fù)一定是:天天面對(duì)那些奇葩的客戶,沒動(dòng)手打人都是我脾氣好了......對(duì)于客服來說,情緒化的主要原因是有以下幾點(diǎn):
1、人的本能反應(yīng):人本來就是一種情緒化的動(dòng)物,容易受外界情緒影響,而客服這個(gè)崗位很容易接收負(fù)面信息,情緒輕易就被牽扯進(jìn)去了;
2、情緒傳染性強(qiáng):長期處在充滿負(fù)面情緒的環(huán)境中,客服人員經(jīng)常會(huì)不自覺就被感染;
3、缺乏理性訓(xùn)練:一般企業(yè)的培訓(xùn)都偏向于專業(yè)知識(shí),對(duì)于情緒管理并不注重,而客服又是最容易受情緒營銷的崗位,沒有經(jīng)過理性的訓(xùn)練,大多數(shù)客服人員都不能很好的控制自己,容易被客戶情緒牽引;
4、自我認(rèn)可感低:大多數(shù)客服在工作中過于程序化,缺乏對(duì)自我工作價(jià)值的認(rèn)可,從而導(dǎo)致情緒容易被他人左右。
客服如何管理好自己的情緒?
1、學(xué)會(huì)釋放情緒:不管是自身工作壓力還是接收到了來自客戶的負(fù)面情緒,都一定要及時(shí)釋放;比如聽喜歡的歌曲、看搞笑的小視頻、吃零食、下班去買買買(這個(gè)需要錢包允許)、運(yùn)動(dòng)、吶喊......
2、改變思維,學(xué)會(huì)心平氣和:開心是一天,難過也是一天,為什么不開開心心的過呢?客服人員多想想生活中的小美好,分清楚工作和生活,不要讓工作上的小情緒影響到自己!
3、復(fù)盤情緒,理性分析原因:當(dāng)你的負(fù)面情緒平復(fù)后,回顧整個(gè)過程,先分析你的客戶有什么需求、為什么回不滿,然后分析自己為什么沒控制好情緒、如何調(diào)整情緒、應(yīng)該怎么去面對(duì)客戶、引導(dǎo)客戶回復(fù)情緒、怎么解決客戶問題、是否需要他人配合;4、提升自我認(rèn)知、對(duì)自己的崗位價(jià)值認(rèn)可:很多客服之所以情緒波動(dòng)較大,根本原因是沒有建立穩(wěn)定的自我體系價(jià)值,對(duì)于崗位沒有清晰和穩(wěn)定的認(rèn)知??蛻舻囊恍┎缓寐牭难哉Z有,其實(shí)客服完全置若罔聞的。有些人可能對(duì)你說幾句話,你頓時(shí)火就上來,這里面其實(shí)就是在講你的自我的認(rèn)知體系,要基于一定的標(biāo)準(zhǔn),自己有一定之規(guī),而不容易被更多的人去影響。
不管是客服工作還是其他別的工作,只有清晰地認(rèn)知到自己工作的價(jià)值,對(duì)自己工作崗位充分認(rèn)可,不斷提升自己的能力,在心里給自己加油鼓氣,就不會(huì)輕易被情緒左右!
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