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很多情況下企業(yè)被媒體或者一些宣傳所誤導了,他們認為呼叫中心無所不能,只要把業(yè)務(wù)交給呼叫中心就可以高枕無憂了,而且對外包呼叫中心的成本沒有充分估計。所以呼叫中心要發(fā)展,還需要進一步培育市場,教育市場。
那呼叫中心到底能做些什么呢?有一些業(yè)務(wù)呼叫中心是可以獨立完成的,比如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)核實、電話調(diào)查、會議邀請、客戶服務(wù)、訂單處理、費用催繳等,這里我們需要把電話調(diào)查拿出來說一說,并不是所有的問卷都適合做電話調(diào)查,很多調(diào)查公司為了節(jié)約成本都想用電話調(diào)查的方式,可是過長的問卷、復雜的配額、隱私的問題、深度訪問都不是電話這個簡單的溝通工具所能做到的。前不久公司接到一個問卷調(diào)查,難度極大,恐怕已經(jīng)傳變了國內(nèi)所有的外包呼叫中心,幾個月之后又傳到了我們這里,根本沒有呼叫中心能做的了,想這樣的問卷就不適合做電話調(diào)查。
還有一些業(yè)務(wù)或者說很多業(yè)務(wù)呼叫中心只能作為輔助手段,比如說電話銷售就需要網(wǎng)站、相關(guān)廣告、DM等手段加以配合,而且電話銷售的產(chǎn)品價格不宜太高,操作不宜復雜,便于物流運輸?shù)取?/p>
還有一點需要特別指出的是,數(shù)據(jù)是影響呼叫中心所有業(yè)務(wù)成功與否重要的影響因素尤其是營銷類的呼叫中心業(yè)務(wù),比如說會議邀請、電話銷售、銷售機會挖掘等,數(shù)據(jù)在項目成功與否的比例中要占到60%以上。
那有人要問了,那呼叫中心的優(yōu)勢在什么地方呢?
第一、軟硬件優(yōu)勢。利用呼叫中心的軟硬件設(shè)施,可以確保通話質(zhì)量、通話時長、工作效率等。也就是說利用呼叫中心的軟硬件設(shè)施可以提高工作效率,增大工作量。
第二、流程優(yōu)勢。流程可以說是呼叫中心比較突出的優(yōu)勢了,在運作各種行業(yè)、各類型項目經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,呼叫中心不斷的總結(jié)經(jīng)驗、完善流程、改進話述,形成了各類型項目比較固定成型的流程。這樣既可以確保工作效率,也有利于促進成功量。
第三、人員優(yōu)勢。外包呼叫中心的人員安排比企業(yè)要便利,如果企業(yè)為了某個項目安排坐席代表,人員控制是一件非常令人頭疼的,情緒低落、人員流失、人手不足、加班等??墒墙唤o呼叫中心就不用擔心這些問題了。如果項目緊張的話呼叫中心可以調(diào)集更多的人力資源或者通過加班、調(diào)班在短期內(nèi)完成大量工作。
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